Ochrana osobních údajů

Tato stránka popisuje, jak nakládáme s osobními údaji lidí, kteří se nám ozvou přes kontaktní formulář, s údaji hráčů a trenérů zveřejněnými na webu a s údaji jeho návštěvníků.

Kdo údaje spravuje

Správcem osobních údajů je provozovatel fotbalové farmy:

• Vyšší odborná škola a Střední odborná škola, Roudnice nad Labem, Špindlerova 690, příspěvková organizace
• Špindlerova třída 690, 413 01 Roudnice nad Labem
• IČO: 46773762, DIČ: CZ46773762, datová schránka: fx8ea7r
• E-mail: skola@vosasos.cz, telefon: +420 416 831 225

Zřizovatelem organizace je Ústecký kraj.

Pověřenkyně pro ochranu osobních údajů

Jako veřejný subjekt máme pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 nařízení GDPR. Je jím Iva Procházková, e-mail prochazkova.iva@vosasos.cz, telefon +420 416 831 225. Obrátit se na ni můžete se všemi dotazy, které se týkají zpracování vašich osobních údajů a uplatnění vašich práv.

Kontaktní formulář

Když nám přes formulář napíšete, že máte o farmu zájem, zpracováváme údaje, které v něm vyplníte: jméno a příjmení, e-mail, telefon, ročník narození a text vaší zprávy.

Účelem je ozvat se vám, domluvit zkušební trénink a probrat s vámi studium i hraní za farmu. Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR, který udělujete odesláním formuláře — je to napsané přímo u odesílacího tlačítka. Bez těchto údajů se vám nemáme jak ozvat.

Zpráva se odešle e-mailem škole a zároveň se uloží do naší evidence poptávek, do které mají přístup jen pověření zaměstnanci školy po přihlášení školním účtem.

Zájemci mladší 15 let

Formulář je určený zájemcům o studium a hraní, mezi kterými bývají i nezletilí. Je-li zájemci méně než 15 let, měl by formulář odeslat jeho zákonný zástupce — podle čl. 8 nařízení GDPR je to on, kdo za dítě uděluje souhlas se zpracováním údajů. Pokud zjistíme, že nám údaje poslalo mladší dítě samo, obrátíme se na zákonného zástupce, případně údaje smažeme.

Jak dlouho poptávky uchováváme

Poptávku uchováváme po dobu jejího vyřizování a mažeme ji, jakmile pomine důvod, pro který jsme ji dostali. Souhlas můžete kdykoli odvolat — napište nám a údaje z poptávky smažeme.

Jména a fotografie na webu

Na stránce Tým zveřejňujeme jméno, fotografii, post, číslo dresu a ročník narození hráčů a jméno, fotografii, funkci, trenérskou licenci a krátký medailonek trenérů. V galerii a u novinek zveřejňujeme fotografie z tréninků, zápasů a akcí farmy, na kterých mohou být hráči zachyceni.

Právním základem je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR, který od hráčů a trenérů získáváme předem; u nezletilých hráčů souhlas uděluje zákonný zástupce. Souhlas je dobrovolný a lze ho kdykoli odvolat — napište nám a jméno i fotografie z webu odstraníme. Odvolání souhlasu nemá vliv na to, co bylo zveřejněno předtím.

Provozní záznamy serveru

Webový server standardně zaznamenává technické údaje o každém požadavku — IP adresu, datum a čas, adresu stránky, odkazující stránku a označení prohlížeče. Tyto záznamy slouží výhradně k zajištění provozu a bezpečnosti webu a nespojujeme je s konkrétní osobou. Server je automaticky maže, nejdéle po 30 dnech. Z týchž záznamů se počítají souhrnné statistiky návštěvnosti, které jsou přístupné jen správci webu a jsou chráněné heslem.

Aby formulář nešel zneužít k rozesílání spamu, počítáme, kolikrát byl odeslán z téže sítě. K tomu si ukládáme jen nevratný otisk IP adresy, ze kterého původní adresu nelze zpětně zjistit, a nejdéle po hodině ho mažeme.

Právním základem obojího je oprávněný zájem správce na zabezpečení a provozu webu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR.

Cookies

Web ukládá do prohlížeče jedinou cookie, farma_session, a to výhradně na stránce Kontakt. Dokud kontaktní formulář neotevřete, neukládáme vám do prohlížeče nic — na ostatních stránkách žádná cookie nevzniká.

Tahle jedna je technická a nezbytná: drží pohromadě rozepsaný formulář a bezpečnostní token, který brání jeho zneužití z cizí stránky. Neobsahuje žádné osobní údaje, jen náhodné označení relace, a zaniká zavřením prohlížeče. Souhlas nevyžaduje, protože bez ní by formulář nefungoval.

Žádné měřicí, reklamní ani sledovací skripty web nepoužívá a nevkládá do stránek obsah z jiných webů.

Odkazy na jiné weby

V patičce a na dalších místech jsou odkazy na jiné stránky — na web školy, na profily farmy na sociálních sítích a na mapu. Jde o běžné odkazy, ne o vložený obsah, takže dokud na ně neklepnete, nic se z těchto služeb nenačítá. Za nakládání s údaji na těchto stránkách odpovídají jejich provozovatelé a platí jejich vlastní zásady.

Komu údaje předáváme

Údaje z poptávek zpracováváme sami a nepředáváme je nikomu dalšímu ani mimo Evropskou unii. Neprobíhá na jejich základě žádné automatizované rozhodování ani profilování.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu a právo souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které proběhlo předtím. Se svými dotazy se obraťte na pověřenkyni pro ochranu osobních údajů nebo na ff@vosasos.cz.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Účinnost

Tyto zásady platí od 20. 8. 2026.